Nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp để dùng trong phiếu nhập kho.
1. Truy cập
Tại menu bên trái, chọn Hàng hóa › Nhà cung cấp.
Mục tiêu Nhà cung cấp lưu thông tin đơn vị cung ứng hàng cho cửa hàng, gồm liên hệ, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng và kỳ hạn thanh toán. Nhà cung cấp được chọn khi nhập tồn đầu lúc tạo sản phẩm và khi lập phiếu nhập kho.
2. Làm quen với danh sách nhà cung cấp
Thêm nhà cung cấp: nhập thông tin nhà cung cấp mới.
Làm mới: tải lại danh sách.
Chỉnh sửa: cập nhật thông tin hoặc đổi trạng thái.
Bảng gồm các cột STT, Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Người liên hệ, Số điện thoại, Email, Địa chỉ, Trạng thái và Thao tác. Ô "Tìm theo tên, mã nhà cung cấp..." giúp tìm nhanh.
Lưu ý Nút Làm mới nằm trong menu ba chấm cạnh Thêm nhà cung cấp.
3. Thêm nhà cung cấp theo 3 bước
Bước 1: Mở biểu mẫu
Nhấn Thêm nhà cung cấp để mở hộp thoại.
Bước 2: Nhập thông tin
Nhóm | Trường |
|---|---|
Thông tin chung | Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp (bắt buộc), Người liên hệ, Số điện thoại, Email, Mã số thuế. |
Địa chỉ | Địa chỉ, rồi chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã. |
Thanh toán | Tên ngân hàng, Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Kỳ hạn thanh toán (ngày). |
Khác | Trạng thái (Hoạt động) và Ghi chú. |
Bước 3: Lưu
Nhấn Tạo mới để lưu hoặc Hủy để đóng mà không lưu.
Mẹo Điền Kỳ hạn thanh toán và thông tin ngân hàng giúp bộ phận kế toán đối chiếu nhanh khi cần thanh toán cho nhà cung cấp.
4. Dùng nhà cung cấp khi nhập kho
Khi tạo sản phẩm, mục Quản lý tồn kho có ô Nhà cung cấp (xem bài Sản phẩm).
Khi lập phiếu Nhập kho, trường Nhà cung cấp là bắt buộc (xem bài Xuất nhập kho).
Bộ lọc nâng cao của trang Sản phẩm có nhóm lọc Nhà cung cấp.
5. Câu hỏi thường gặp
Muốn lập phiếu nhập kho nhưng chưa có nhà cung cấp? Cần thêm nhà cung cấp trước vì phiếu Nhập kho yêu cầu chọn nhà cung cấp.
Có thể tạm ngưng một nhà cung cấp không? Nhấn Chỉnh sửa và đổi Trạng thái (Hoạt động).
Có bắt buộc nhập địa chỉ, ngân hàng không? Trong biểu mẫu chỉ Tên nhà cung cấp có dấu bắt buộc.