Đồng bộ với phần mềm bán hàng đang dùng
Kết nối Evotech với Nhanh.vn, KiotViet, Sapo hoặc Odoo để đồng bộ sản phẩm, khách hàng, tồn kho và đơn hàng, và biết dữ liệu đồng bộ theo chiều nào.
1. Nhu cầu
Cửa hàng đã dùng Nhanh.vn, KiotViet, Sapo hoặc Odoo để quản lý kho và đơn. Nhập liệu hai nơi vừa tốn công vừa dễ sai lệch tồn kho và đơn hàng.
Mục tiêu
Kết nối Evotech với phần mềm đang dùng để đồng bộ sản phẩm, khách hàng, tồn kho và đơn hàng, biết rõ dữ liệu nào đồng bộ theo chiều nào và nên chỉnh sửa ở đâu.
2. Dùng tính năng nào
Việc cần làm | Tính năng | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
Xem dịch vụ tích hợp và trạng thái kết nối | Cài đặt › Đồng bộ phần mềm | |
Kết nối Nhanh.vn | Đồng bộ phần mềm › thẻ Nhanh.vn | |
Kết nối KiotViet | Đồng bộ phần mềm › thẻ KiotViet | |
Kết nối Sapo | Đồng bộ phần mềm › thẻ Sapo | |
Kết nối Odoo | Đồng bộ phần mềm › thẻ Odoo | |
Theo dõi đơn lấy từ phần mềm khác | Đơn hàng › Danh sách đơn hàng › tab Đơn đồng bộ |
3. Lộ trình triển khai
Chọn dịch vụ đang dùng. Mỗi cửa hàng kết nối một dịch vụ đồng bộ tại một thời điểm; khi đang kết nối một dịch vụ, nút Thiết lập của các dịch vụ còn lại hiển thị màu xám.
Vào Cài đặt › Đồng bộ phần mềm, nhấn Thiết lập ở thẻ dịch vụ và chuẩn bị thông tin kết nối: Nhanh.vn cần App ID, Secret Key; KiotViet cần Tên cửa hàng, Client ID, Client Secret; Sapo cần Tên cửa hàng kèm Access Token hoặc Client ID và Client Secret; Odoo cần Domain API, Access Token.
Làm theo các bước trong bài hướng dẫn của dịch vụ: Nhanh.vn kết nối theo 4 bước (cần thêm Webhooks Verify Token vào cấu hình App bên Nhanh.vn).
Sau khi kết nối, thẻ chuyển sang Đã kết nối; nhấn Xem chi tiết để xem thông tin và đồng bộ thủ công khi cần.
Theo dõi đơn lấy về ở tab Đơn đồng bộ của Danh sách đơn hàng.
4. Mẹo kết hợp
Với dữ liệu đồng bộ một chiều từ phần mềm đối tác về Evotech (ví dụ sản phẩm), sửa thông tin ở phần mềm đối tác vì đó là nơi dữ liệu được gửi đi.
Đồng bộ theo chiều dữ liệu: Nhanh.vn (danh mục, sản phẩm, khách hàng một chiều về Evotech; đơn hàng hai chiều), KiotViet (sản phẩm, khách hàng một chiều; đơn hàng hai chiều), Sapo (sản phẩm một chiều; đơn hàng, khách hàng hai chiều), Odoo (cửa hàng, sản phẩm về Evotech; đơn hàng từ Evotech sang Odoo).
Sau khi đơn và tồn kho được đồng bộ, theo dõi hiệu quả theo kênh ở các trang Báo cáo (bộ lọc Kênh có thể hiển thị từng kênh như Webapp, Zalo Mini App, POS, Nhanh.vn).
5. Lưu ý
Với Odoo, chỉ đơn ở trạng thái Đã thanh toán được đồng bộ; hệ thống tự đồng bộ lúc 00:00 và 12:00.
MISA và Gobox Asia có trong danh sách dịch vụ tích hợp; liên hệ bộ phận hỗ trợ Evotech để được hướng dẫn kết nối.
Thông tin kết nối (App ID, Secret Key, Client Secret, Access Token) là thông tin bảo mật; không chia sẻ cho người khác.
6. Hỏi đáp
Có thể kết nối cùng lúc nhiều phần mềm không? Không. Mỗi cửa hàng kết nối một dịch vụ đồng bộ tại một thời điểm; cần ngắt kết nối dịch vụ hiện tại trước khi kết nối dịch vụ khác.
Đơn từ phần mềm khác xem ở đâu? Ở tab Đơn đồng bộ của Danh sách đơn hàng, bên cạnh tab Đơn hệ thống.
Tồn kho có được đồng bộ không? Có với Nhanh.vn: đơn hàng và tồn kho nằm trong nhóm dữ liệu đồng bộ ghi trên thẻ Nhanh.vn.