Tuyển và trả hoa hồng cộng tác viên
Triển khai trọn vòng đời chương trình đối tác: chính sách, tuyển và duyệt đối tác, duyệt hoa hồng, chi trả và đối soát.
1. Nhu cầu
Cửa hàng muốn có một đội cộng tác viên hoặc đối tác giới thiệu khách, nhưng cần rõ ràng từ khâu tuyển, mức hoa hồng, duyệt hoa hồng đến chi trả để vận hành gọn và kiểm soát được chi phí.
Mục tiêu
Triển khai trọn vòng đời một chương trình đối tác: đặt chính sách, tuyển và duyệt đối tác, duyệt hoa hồng từng đơn, chi trả đúng kỳ và đối soát.
2. Dùng tính năng nào
Việc cần làm | Tính năng | Hướng dẫn chi tiết |
|---|---|---|
Đặt hoa hồng mặc định, theo nhóm, theo sản phẩm, cấp 2 | Tiếp thị liên kết › Chính sách hoa hồng | |
Chọn cách phê duyệt đối tác, hiệu lực, hoa hồng tự mua | Chính sách hoa hồng › Cài đặt nâng cao | |
Soạn trang tuyển dụng hiển thị trên Mini App | Tiếp thị liên kết › Trang tuyển dụng | |
Thêm đối tác thủ công, duyệt đối tác mới | Tiếp thị liên kết › Quản lý đối tác | |
Duyệt hoặc tự duyệt hoa hồng | Tiếp thị liên kết › Quản lý đơn hàng | |
Duyệt lệnh rút, đi tiền, cấu hình kỳ duyệt và thuế TNCN | Tiếp thị liên kết › Duyệt & Chi trả | |
Đối soát hoa hồng từng đối tác | Tiếp thị liên kết › Báo cáo hoa hồng |
3. Lộ trình triển khai
Ở Chính sách hoa hồng, nhập Hoa hồng bậc 1 (%) và Hoa hồng bậc 2 (%) mặc định rồi Lưu. Khung ví dụ minh họa cho thấy mỗi cấp nhận bao nhiêu trên số tiền khách thực trả (đã trừ chiết khấu, phiếu giảm giá, phí vận chuyển).
Ở Cài đặt nâng cao, chọn Phê duyệt tự động (mở rộng nhanh) hoặc Phê duyệt thủ công (kiểm tra thông tin trước khi cho tham gia); đặt Thời gian hiệu lực đối tác và quyết định Hoa hồng tự giới thiệu (tự mua). Nhấn Lưu.
Soạn Trang tuyển dụng: banner, Tiêu đề, Nội dung (tối đa 10.000 ký tự) nêu quyền lợi, mức hoa hồng và điều khoản; nhấn Xuất bản để áp dụng rồi mở Mini App kiểm tra hiển thị.
Duyệt đối tác mới ở Quản lý đối tác › Chờ duyệt, hoặc nhấn Thêm đối tác để tạo thủ công (gán người giới thiệu để hình thành tuyến F1/F2).
Duyệt hoa hồng ở Quản lý đơn hàng: duyệt tay từng đơn ở mục Chờ duyệt, hoặc bật Tự động duyệt đơn đủ điều kiện ở mục Cấu hình tự duyệt.
Ở Duyệt & Chi trả, cấu hình Cơ chế duyệt, Chu kỳ, Ngưỡng rút tối thiểu và thuế TNCN. Khi đối tác tạo lệnh rút: duyệt ở Yêu cầu rút HH, gom lệnh ở Đi tiền, Xuất bảng kê và chuyển khoản.
Đối soát ở Báo cáo hoa hồng và Nhật ký trước khi kết thúc kỳ.
4. Mẹo kết hợp
Đặt thời gian chờ vài ngày ở ô Chỉ duyệt sau khi đơn hoàn tất để tránh duyệt hoa hồng cho đơn bị hoàn sau đó.
Tự duyệt tiết kiệm công khi chương trình ổn định; khi mới chạy, duyệt tay giúp kiểm soát từng đơn.
Muốn đối tác phát triển thêm tuyến dưới, bật Hoa hồng cấp 2; muốn thưởng nhóm hiệu suất cao, tạo Hoa hồng theo nhóm đối tác.
Đối tác đăng ký Affiliate thành công có thể nhận thông báo bằng mẫu tin miễn phí của Zalo; xem ZMA Template Message (Miễn phí).
5. Lưu ý
Chính sách ảnh hưởng trực tiếp chi phí tiếp thị: kiểm tra lại với kế toán trước khi thay đổi và tính tổng hoa hồng bậc 1 cộng bậc 2 để không vượt biên lợi nhuận.
Tỷ lệ khấu trừ thuế TNCN và mức hoa hồng áp dụng ảnh hưởng trực tiếp số tiền thực chuyển; xác nhận với kế toán trước khi lưu.
Mã định danh cá nhân và tài khoản ngân hàng của đối tác là thông tin nhạy cảm: chỉ cấp quyền xem cho nhân sự cần thiết (xem Vai trò và phân quyền).
Nút Đối soát ngay và công tắc tự duyệt có thể làm nhiều hoa hồng được duyệt cùng lúc; rà điều kiện và nhấn Lưu trước khi đối soát.
6. Hỏi đáp
Đối tác đăng ký xong thì sao? Tùy cách phê duyệt: tự động cho tham gia ngay hoặc nằm ở Chờ duyệt.
Muốn tạm ngưng nhận đối tác mới nhưng giữ đối tác cũ? Tắt Trạng thái chương trình đối tác ở Cài đặt nâng cao.
Phương thức chi trả hiện dùng là gì? Chuyển khoản ngân hàng: admin xuất bảng kê và chuyển khoản cho đối tác.
Đổi nội dung trang tuyển dụng có cần Xuất bản lại không? Có. Sau khi sửa, nhấn Xuất bản để áp dụng nội dung.